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- プライバシーポリシー
1.1 株式会社ACCESS(以下、「ACCESS」といいます)は、業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、年齢、性別、興味および趣向等の情報を取得・利用させて頂いております。ACCESSは、これらのお客様の個人情報(以下、「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすため、以下に定める方針のもとで個人情報を取り扱います。
1.2 ACCESSは、第1.1項に定める方針に基づき、具体的には、次条以下に定める内容に従って個人情報を取り扱います。
2.1 ACCESSは、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、以下に定める目的で利用させて頂くものとし、不適正な方法による利用はいたしません。なお、採用に関連して取得した個人情報については、採用にかかる業務(選考・連絡・手続き等)にのみ利用いたします。
2.2 ACCESSは、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行い、個人情報の保護に努めます。
ACCESSは、第2条の利用目的等に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
ACCESSは、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を管理します。また、ACCESSは、取得した個人情報の取扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、第2.2項に従い、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
ACCESSは、取得した個人情報に関して、お客様ご自身の情報の開示のご請求を頂いた場合、当該ご請求者が、当該ご請求について正当な権限を有する方(ご本人、未成年者または成年被後見人の法定代理人、またはご本人から委任を受けた代理人をいい、本プライバシーポリシー中において、以下、「請求権限者」といいます)であることを確認した上で、合理的な期間および範囲でご回答いたします。
ACCESSは、取得した個人情報に関して、お客様ご自身の情報について、訂正、追加または削除のご請求を頂いた場合、当該ご請求者が、請求権限者であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で、該当する情報の訂正、追加または削除をいたします。
7.1 ACCESSは、取得した個人情報に関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去のご請求を頂いた場合、当該ご請求者が、請求権限者であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で、該当する情報の利用停止または消去を致します。
7.2 ACCESSは、第7.1項に定めるお客様の請求に基づき、お客様の情報の全部または一部の利用停止または消去を実施した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のご請求には応じられない場合がありますのでご了承ください。)
以下の宛先に郵便またはweb問い合わせにてご請求ください。
受付手続きの詳細は、お申し出頂いた際にご案内申し上げますが、以下の2で定める方法等により、ご請求者が請求権者であることを確認したうえで、書面その他の方法により回答させて頂きます。またご請求の内容によっては、ACCESS所定の申込書面等をご提出いただく場合があります。
【郵便】
〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町3番地 大東ビル 情報セキュリティ委員会宛
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